办公室装修可以说是公司行政工作的重点和难点工作之一，在公司成立和公司快速扩张中，往往涉及办公室装修工作，或整体装修，或局部改造，在公司有专门的基础设施部门之前，这是行政部门的工作。对于刚接触到办公室装修的新人，可能会遇到这些问题，装修过程，如何找到供应商，如何看到设计图纸，如何看到装修报价，如何做消防，什么施工预防措施，注意事项，如何做空气处理等。
针对这些问题，希望从甲方-公司的角度分享办公室装修的经验，为没有做过办公室装修的行政人员提供一些参考。我的经验主要是2000平方米以下互联网公司的办公室装修经验。个人将办公室装修分为意向阶段、设计阶段、议价阶段六个主要阶段……
本次分享首先将框架介绍这六个阶段的主要做法，然后通过六篇文章详细说明每个阶段，本章主要介绍前三个阶段的框架内容：
一.意向阶段
这一阶段是指前期确定意向的阶段，主要是确定场地、找供应商、明确装修需求的阶段。主要有以下步骤:
1.场地租赁，包括选址和合同谈判，其中选址是一个难点；
2.装修需求确认，简单地说，你想假装什么，需要满足多少人工作，哪些功能区域，想要什么样的装修风格等，需要3.做充分的研究和讨论，当然，小公司基本上是老板的最终决定权；
4.供应商寻找，一般来说，集设计和施工为一体的供应商会更容易，但如果设计要求相对较高，可以根据各公司的具体情况设计和施工供应商；
需求意向沟通是指我们与设计师之间的沟通。通过告知设计师我们之前确定了多少人工作，我们想要什么功能区，我们想要什么风格，然后根据我们的需要在图纸上实施；同时，这一阶段还包括基本的现场测量。设计师将对高度、长度、宽度和面积进行现场测量。如果物业方能够提供原始建筑图纸，沟通将更加方便。
在平面布局图初稿中，设计师将根据我们的需要和现场测量/建筑图纸数据绘制初步的平面布局图。通过这张图，我们可以直观地看到各个区域的布局，包括车站、会议室、仓库、走廊、茶室和移动线路。
修改和确认平面布局图，由于后续施工图是在布局图的基础上确定的，如果没有特殊原因，后续施工一般不会改变，所以平面布局图需要充分讨论和最终确定，一旦确定，后续尽量不改变，这里需要行政前期充分研究，尽量让老板参与讨论修改。
二.设计阶段
本阶段是指在前期需求和布局图确定后，后续设计细化阶段，主要包括设计合同签订、效果图确定、施工图确定、一般效果图和施工图可同时出具。需要注意的是，这也涉及到消防设计和空调新风设计，一般由专门的设计和施工单位进行，即最多可能涉及三家供应商，不明白让主要设计师整体包装，由他统一处理消防和空调事宜，说明如下：
设计合同，可以说在设计阶段之前的设计相关工作是免费的，但如果具体到渲染、施工图阶段，一般供应商将收费，如果对方以免费设计的名义经常签订设计施工合同，然后设计成本转移到施工中，但可能会让你支付更多的钱，所以建议这个阶段或签订设计合同，明确设计要求、周期、成本等。当然，对于面积特别小，基本不涉及设计，施工方可以直接绘制布局图；
效果图，即3D渲染，一般会选择几个关键区域出具，一个约2000平方米的办公空间，一般可以出具6-10张渲染。如果平面图只从平面上反映设计意图，效果图最大限度地反映了三维层面的最终呈现效果，甚至可以根据效果图进行验收，也可以直观地看到甲方等非专业人员。
施工图，如果效果图是甲方非专业人员的图纸，则施工图是乙方后续施工人员的图纸。详细说明了后续施工中涉及的各种布局、尺寸、施工工艺、材料等。一套完整的施工图一般包括:工艺说明、材料清单、平面布置图、墙体定位图、顶面布置图、地面铺装图、强弱电线及点位图、水路线及点位图、立面图。
三.议价阶段
前一套完整的施工图出来后，你会有一套完整的报价材料。现阶段主要是让施工方报价、比较价格，最终确定施工方阶段。如果项目足够大，将采用招标（本文不涉及），具体如下：
多个报价，即根据报价材料寻找部分施工供应商进行报价筛选，建议选择3-5个参与报价，如设计方也有施工资质，最好也参与报价，最终判断由设计方施工，设计与施工之间的对接更加顺畅。当然，候选供应商的选择也是一项关键工作，这将在后续的详细文章中解释，一个好的供应商可以节省很多精力来装饰，相反，一个糟糕的供应商可能会让你的整个装饰项目失败，但也伴随着无数的担忧。
筛选价格比较，即各施工方报价筛选价格比较后，需要注意的是，早期标准定义越清晰，价格比较越简单，建议工艺说明尽可能清晰，同时让设计师制作统一的工程量清单表，对各种工程量的描述尽可能详细，包括工艺、主要材料、辅助材料、劳动力等。
确定供应商，即最终选择供应商，事实上，在筛选价格比较阶段，即确定供应商阶段，但我们的选择不仅可以依靠价格来判断，还需要多方位评估，包括供应商资质、过去的项目、声誉、项目经理等。
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