企业搬写字楼、办公楼,是不同于普通居民搬迁的,需要考虑越来越复杂的问题,下面跟大家讲一下搬写字楼应该注意一些什么问题。
1.搬写字楼工作很多:电话、网络系统过于稳定、保洁、保安、环境美化等。
2.深入了解新办公室周边环境:了解新办公室周边环境,提前通知全体员工注意事项:包括交通状况.公交线路,餐厅.银行等服务或娱乐场所的分布。
3.搬运前,可以请搬家公司派人到现场进行估价,既能了解搬家公司的服务质量,又能让搬家公司提前了解实际情况,避免双方对搬运量的认知误差,对价格造成不必要的纠纷。
4.提前处理不必要的物品和文件,处理过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬运的物品。
5.装箱时注意箱子不要太满。适量装箱后,确保箱子完全关闭。为了方便搜索,每个箱子都应该编号。笔记本等贵重物品应由员工携带。柜子和桌子上的所有物品都必须清空。
6.办公设备:根据新办公室的需要,决定是否购买新设备或二手设备.是否处理旧设备。
7.电话.网络系统:搬家后是否正常运行会直接影响公司的业务运营,所以一定要做好:找一家电信代理服务公司帮你解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机移动.申请新电话线路.语音信箱申请.取消旧电话线路等。
8.强弱电布线:根据公司情况,可让装修公司或电话网络服务公司去做。
9.整理所有物品.打包.搬运.再整理。
10.其他准备工作也很多:公司执照变更.发布迁址通知.通知全体员工到新办公区后的具体座位和新分机号。
11.拆卸前,必须与企业主切断并拆除设备的电源、水源、气源等与车间动力相关的部位。拆卸过程中应避免破坏性拆卸,必要时应加入润滑油、冷却液、清洗液等。所有电线和电缆不允许切断,拆下的电线头应有标记。如果有些电线头没有标记,应在拆卸前补充。电线号码不允许丢失。
12.拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地后高,先外围后主机。必须拆卸的设备应尽可能少,同时应满足包装要求,最终设备重新安装后的精度性能应与拆卸前一致。
13.易燃物品或危险物品应注明并安全密封。同时,在运输前通知搬家公司的员工。
14.搬写字楼要寻找办公楼:需要与大量办公代理公司和办公楼销售人员打交道。体验寻找建筑的经验。.看楼.谈判.签合同.收楼等步骤。
15.大规模设计装修:装修招标.研究装修图纸.装修过程中到现场进行实际勘察.装修验收.装修后的维修服务。
16.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座椅布局,以及公司的预算,决定新办公室使用什么样的家具:
购买新家具;使用旧家具;淘汰一些旧家具,可能需要去二手市场;根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体位置;拆除办公家具.搬运.安装。
标签: 搬写字楼