办公室基本职能指的是在组织或企业中，办公室作为一个重要的运作单位所承担的一系列核心职责和工作功能。办公室在组织中起着协调、管理和执行的作用，涉及到信息管理、文件处理、协调沟通等方面，为整个组织的运作提供支持和保障。以下是对办公室基本职能的详细说明：
信息管理：办公室负责组织内外的信息管理工作，包括接收、处理、传递和存档信息。这包括文件管理、邮件通讯、电话传真等多种形式的信息处理工作，确保信息的及时、准确、完整传递。
文件处理：管理和维护组织内的文件系统，包括文件的归档、检索、更新和销毁。办公室负责确保文件的安全性和机密性，提高文件管理的效率。
会议协调：安排和协调各级会议，包括日常例会、部门会议、项目汇报会等。办公室在会议中承担议程制定、文件准备、会务支持等职责，确保会议的顺利进行。
日常事务处理：处理各类日常事务，如来访接待、电话转接、信件处理、文件分发等。办公室在日常工作中扮演一个重要的协调和执行的角色，确保各项事务有序进行。
人事协调：协调人事事务，包括员工考勤、请假、招聘、培训等。办公室在人事协调中发挥桥梁作用，使组织内各部门的人事工作协调一致。
设备和资产管理：管理和维护办公设备，确保设备的正常运作。同时，负责组织内资产的登记、盘点和管理，预防和处理资产的丢失或损坏。
协调沟通：办公室是组织内部和外部沟通的重要纽带。负责处理内外部信息的沟通渠道，保持组织内的信息流畅和沟通高效。
办公环境维护：负责办公室内部环境的维护，包括清洁、布局、装饰等工作。办公室的环境直接关系到员工的工作舒适度和效率。
支持管理层决策：为管理层提供必要的信息和支持，协助管理层进行决策和执行。办公室在处理文件和信息的同时，为管理层提供必要的决策依据。
员工服务：为员工提供必要的服务和支持，包括办公用品的提供、会议室预约、办公设备的使用培训等。办公室在满足员工需求的同时，提高了整体工作效率。
综合来看，办公室基本职能涉及到组织内部的信息流动、协调工作、日常事务处理、设备管理等多个方面。其主要目标是为组织提供一个高效、有序的工作环境，使得组织内部各项工作能够顺畅推进。办公室在组织中的作用不可忽视，它承担了许多基础性和保障性的职能，对整个组织的运作起到了关键性的支持作用。
