办公室必备是指在办公室环境中必须具备的一些工具、设备、用品或软件等，以提高工作效率、创造舒适工作环境或满足办公需求。这些“办公室必备”通常是基于工作需求和常见的办公任务而确定的。
首先，办公室必备的一类工具是办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。计算机是办公室中不可或缺的工具，用于处理文档、创建电子表格、发送电子邮件和浏览互联网等。打印机、复印机和扫描仪用于处理纸质文件，方便打印、复制和数字化文件。
其次，办公室必备的另一类工具是通信设备，如电话、传真机、视频会议设备等。这些设备有助于在办公室内和外部进行有效的沟通和协作。电话是办公室内部和客户之间常用的沟通工具，传真机可以用于传输文件和合同，而视频会议设备则使得异地办公和远程会议变得更加便捷。
除了硬件设备，办公室必备还包括各种办公用品。例如，文件夹、笔记本、便签纸、笔、胶水、订书机、文件夹、回形针等。这些办公用品有助于组织和管理文件、记录重要信息、便于书写和修正等。此外，文件柜、书架、办公椅、桌子等也是办公室必备的家具，为员工提供舒适的工作环境。
另外，办公室必备还包括各种办公软件和应用程序。例如，办公套件软件（如Microsoft Office、Google Docs等）可用于处理文档、制作演示文稿、创建电子表格等。项目管理工具（如Trello、Asana等）有助于组织和跟踪团队的任务和进度。沟通和协作工具（如Slack、Microsoft Teams等）则促进团队成员之间的实时沟通和合作。
最后，办公室必备还包括安全设备和工具。例如，防火墙、网络安全软件和备份解决方案等用于保护办公室的网络和数据安全。紧急灭火器、急救箱等安全设备也是办公室必备，以确保员工的安全和健康。
总而言之，“办公室必备”是指在办公环境中不可或缺的工具、设备、用品和软件等，旨在提高工作效率、创造舒适工作环境和满足办公需求。这些必备物品涵盖了从计算机设备到办公用品、办公软件以及安全设备等各个方面，使得办公室能够顺利运转，员工能够高效地完成各项工作任务。
