首先，环境责任条款明确了租赁双方在环境保护方面的具体义务和责任范围。对于出租方而言，可能包括确保办公楼的基本设施符合环保标准，如通风系统能够有效过滤空气、供水系统不造成水污染等。出租方还有责任对公共区域进行合理的环境管理，如保持楼道、电梯间等区域的清洁卫生，妥善处理垃圾和废弃物。对于承租方来说，环境责任可能涵盖在租赁期间合理使用办公资源，避免浪费水电等能源，采取适当的措施减少办公活动对环境的负面影响，如推行无纸化办公、妥善处理办公垃圾等。
其次，环境责任条款有助于提高双方的环保意识。通过在合同中明确规定环境责任，促使双方在日常经营和使用办公楼的过程中更加注重环境保护。这不仅有利于营造一个健康、舒适的办公环境，还有助于提升企业的社会形象。
再者，设定环境责任条款可以降低潜在的法律风险。随着环保法规的日益严格，若办公楼在使用过程中出现环境违法问题，可能会导致租赁双方承担法律责任。明确的环境责任条款可以在一定程度上划分双方的责任界限，避免因责任不清而引发的法律纠纷。
此外，环境责任条款还可以促进可持续发展。在当今社会，可持续发展已成为重要的发展理念。通过在办公楼租赁合同中设定环境责任条款，可以推动租赁双方采取环保措施，为实现可持续发展目标贡献力量。例如，鼓励承租方使用环保材料进行装修，出租方采用节能环保的建筑技术和设备等。
总之，办公楼租赁合同中的环境责任条款是为了规范租赁双方在环境保护方面的行为，提高环保意识，降低法律风险，促进可持续发展。它对于保障办公楼的良好环境、实现经济与环境的协调发展具有重要意义。
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