“写字楼租赁中的能源使用及费用分担问题”主要涉及写字楼在租赁期间能源的消耗情况以及相关费用如何在业主和租户之间进行合理分配。
一、能源使用情况
电力消耗
写字楼内的电力主要用于照明、办公设备（如电脑、打印机等）运行、空调及通风系统等。不同季节和时间段电力消耗有差异，例如夏季空调制冷耗电量较大，而冬季如果采用电暖设备也会增加用电量。办公区域的照明，若采用传统灯具且长时间开启，也会消耗较多电能。同时，不同类型的企业由于办公设备数量和使用时长不同，电力消耗也各不相同。比如科技公司可能有大量的服务器等设备，耗电量相对较高。
水资源消耗
写字楼的水资源主要用于卫生间、茶水间等。卫生间的冲水设施、洗手池的用水以及茶水间的饮用水和清洁用水等都是水资源消耗的方面。一些写字楼可能还有绿化灌溉用水等。水资源的消耗程度与写字楼的使用人数、卫生设施的使用频率等有关。例如，人员密集的写字楼卫生间用水频率高，水资源消耗相对较大。
其他能源消耗
可能还包括天然气等能源，比如用于一些写字楼内餐厅的烹饪等。如果写字楼有集中供暖系统，也会涉及到相关能源的消耗，其消耗情况与供暖面积、供暖时长以及室外温度等因素相关。
二、费用分担
常见的分担方式
通常有按面积分摊、按实际用量分摊等方式。按面积分摊是将能源总费用按照写字楼的建筑面积比例分配给各个租户。这种方式相对简单，但可能不够公平，因为不同租户的能源使用习惯和实际用量可能差异很大。例如，一个面积较小但经常加班、设备较多的租户，按照面积分摊可能会承担相对较高的费用，而实际其能源使用量可能并没有那么大。
按实际用量分摊则是通过安装独立的能源计量设备，如电表、水表等，准确测量每个租户的实际用量，然后按照实际用量计费。这种方式相对公平，但前期需要投入一定成本安装和维护计量设备。
特殊情况的处理
对于一些公共区域的能源费用，如大堂、走廊、电梯等的照明和空调费用，一般会由全体租户共同分摊。但如果写字楼内有一些大型的特殊设备，如中央空调的主机等，其更新或维修产生的大笔费用，可能需要业主和租户共同协商分担比例。
另外，如果租户在租赁期间进行了一些能源改造项目，如安装节能设备等，对于由此产生的费用以及后续可能节省的能源费用如何分配，也需要在租赁合同中进行明确约定。总之，写字楼租赁中的能源使用及费用分担问题关系到业主和租户的经济利益，需要在租赁前进行清晰合理的约定，以避免后续可能出现的纠纷和矛盾。
