办公室周/月度例会安排指的是对办公室定期举行的每周或每月的会议进行的系统性规划和组织。 它涵盖了多个关键方面。首先是会议的时间安排，明确规定会议在每周或每月的具体日期和具体时间段举行，以确保所有参会人员能够提前做好时间规划，避免与其他重要工作产生冲突。
其次是会议的地点。确定一个适合的场所，要考虑空间大小、设施配备（如投影仪、音响设备等）是否能够满足会议需求，以及环境是否安静、舒适，有利于集中精力讨论问题。 参会人员也是例会安排的重要组成部分。明确哪些人员必须参加，哪些人员可以根据需要选择性参加。这有助于保证与会议主题相关的关键人员都能参与决策和信息交流。
会议的议程则是核心内容之一。详细列出会议将要讨论的各项议题，包括工作总结与回顾、未来工作计划、重要项目进展、问题与解决方案、政策传达与解读等等。每个议题都应预估所需的时间，以保证会议能够高效、有序地进行。 此外，还需要确定会议的主持人员和记录人员。主持人负责把控会议的节奏、引导讨论和做出决策；记录人员则要如实记录会议的主要内容、决策结果和行动事项。
办公室周/月度例会安排具有重要意义。 从团队协作的角度看，它为团队成员提供了一个定期交流和沟通的平台，使得大家能够及时分享信息、协调工作，增强团队的协同性。
比如，在周例会上，销售团队可以分享本周的销售业绩，市场团队可以介绍最新的市场动态，从而促进各部门之间的配合。 对于工作的推进和监督，例会能够对过去一段时间的工作进行总结和评估，及时发现问题并制定解决方案，同时对下一阶段的工作做出明确的计划和部署，确保各项任务按进度完成。 举例来说，如果在月度例会上发现某个项目进度滞后，通过大家的讨论和分析，可以找出原因，调整计划，重新分配资源，以保证项目能够按时交付。
总之，办公室周/月度例会安排是保证办公室工作有序、高效进行的重要手段，有助于提高团队的工作效率和工作质量。
