写字楼租赁意向书是在写字楼租赁过程中，由承租方与出租方之间初步达成合作意愿时签订的一份文件。
它具有以下重要意义和作用：
首先，租赁意向书表明了双方对租赁事宜的初步意向。承租方通过签署意向书，表示对该写字楼有较强的租赁兴趣和意愿；出租方则确认了承租方的诚意和潜在合作可能性。这为后续的深入谈判和正式签约奠定了基础。
在内容上，租赁意向书通常会包含一些关键信息。比如写字楼的基本情况，包括地址、面积等；意向租赁的期限、大致的租金范围；以及一些初步约定的条款，如物业费的承担、装修的要求等。它虽然不是正式的租赁合同，但对双方的行为具有一定的约束性。
签订租赁意向书的好处在于，它可以为双方提供一定的保障和确定性。对于承租方来说，可以锁定心仪的写字楼，避免在谈判过程中被其他竞争对手抢走；对于出租方来说，可以减少不确定性，有针对性地与承租方进行后续沟通和协商。
然而，租赁意向书也并非具有完全的法律约束力。它更多的是一种意向性的表达，具体的租赁条款和细节还需要在后续的谈判中进一步明确和敲定。在实际操作中，如果双方在后续谈判中无法就某些关键问题达成一致，意向书可能会失效。
例如，某公司对一处写字楼有租赁意向，双方签订了租赁意向书，其中约定了大致的租赁期限和租金范围。在后续的谈判中，双方就装修细节和一些特殊条款进行了深入探讨，最终达成一致并签订正式租赁合同。
如果在谈判过程中出现重大分歧无法解决，那么根据意向书的约定，双方可以选择不再继续推进租赁事宜。总之，写字楼租赁意向书是租赁过程中的一个重要环节，起到了承前启后的作用，有助于推动租赁交易的顺利进行。
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