办公楼一旦发生火灾，应立即采取紧急措施，确保人员安全，最大限度地减小火灾对人员和财产的损害。以下是详细的处理步骤：
火警报警：发现火灾时，首先要立即启动火警报警系统。办公楼通常配备有火灾报警器、自动喷水灭火系统等设备，一旦有火灾迹象，这些设备会发出警报。
报警通知：立即拨打火警电话，通知当地消防部门，并提供详细的火灾情况。同时，通知楼内人员，触发紧急疏散程序。
疏散人员：启动疏散计划，确保所有人员尽快安全疏散。在楼内设置疏散指示牌，确保通道畅通。不要使用电梯，而是使用紧急楼梯进行疏散。
集合点：安排好疏散后的集合点，确保所有人员都能够到达安全地点，并进行人员清点，以确保无人被遗漏。
使用灭火器：如果火势较小且可以控制，可以尝试使用手提灭火器进行初期扑救。但在使用灭火器之前，确保自身安全，选择适当的灭火器种类，并确保站在风向的相对安全位置。
关闭电源和设备：在撤离人员的同时，尽量关闭电源、电器设备等，以减小火源和电器设备故障对火灾扩散的可能性。
远离烟雾：火灾产生的浓烟是导致伤害和窒息的主要因素之一。低位空气中的烟雾相对较少，因此尽量用湿毛巾捂住口鼻，贴近地面尽快撤离。
协助需要帮助的人员：在疏散过程中，如果有行动不便或需要协助的人员，要尽力帮助他们安全撤离。不要在逃生时推挤、踩踏，保持冷静。
不要返身：一旦成功疏散，不要返身返回火灾现场。等待消防部门的专业人员进行灭火和救援。
向消防部门提供信息：一旦安全撤离，向消防部门提供你所了解的火灾信息，包括火源位置、火势状况等，以协助他们更好地进行灭火救援。
火灾发生时，迅速而冷静的应对可以有效减小伤害和损失。办公楼应制定完善的火灾应急预案，组织定期演练，提高员工对火灾的应急响应能力。此外，及时检查和维护火灾报警设备、灭火器等防火设施，确保其正常运作，也是减小火灾风险的重要措施。
