作为既想降本增效、又要人人满意的 “既要型”行政选手，该如何看清办公楼市场走势、如何洞悉租赁全流程、如何对办公室精准画像，成为了行政人选址的关注要点。
作为既想降本增效、又要人人满意的 “既要型”行政选手，该如何看清办公楼市场走势、如何洞悉租赁全流程、如何对办公室精准画像，成为了行政人选址的关注要点。
今天带来办公楼租赁干货，希望能让行政人少踩坑的同时还能为企业降本增效！
一.明确需求 全盘考虑
站在不同角度对需求的想法并不一致！行政人需要考虑多方需求，老板、HR、员工、管理层、企业愿景与文化……需求千人千面，整理共性与差异的同时，切记满足企业发展才是第一要义。
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办公楼租赁有多个决策方向，需要综合考虑其中的优缺点。
1.续租\原地扩租
2.搬迁
行政人该如何平衡？
通过专业代理团队协助，谈判优惠租赁条件；
详细了解公司的决策流程，设立项目时间表；
充分了解核心员工的需求，降低员工流失率；
提升整体的办公环境，增加员工的满意度。
二.企业办公楼租赁全流程分析
1.办公楼租赁项目的前期准备工作
首先，明确内部决策流程的时间表及决策者的名单。公司的CEO、VP、CFO、COO基本都会涉及办公楼租赁决策。时间节点非常关键，必须理清决策流程，预估内部审批时长。
其次，明确租赁项目都有哪些“利益相关方”参与流程，尤其财务、人力资源、采购、IT以及员工等利益相关方需要全程沟通。
2.充分考虑时间余量
建议：（1）制定时间表时，适度留出应对突发事件的余量，为疫情影响、消防报批、恢复原状、批准流程拖后等预留时间（2）距离租约到期日预留至少10个月（5000㎡以下）到18个月（5000㎡以上）。
标准租赁交易流程参考
3.剖析形式，制定策略
首先，要关注当地办公楼的宏观市场，掌握市场动态，才能从市场变化中寻找到最佳的交易机会。
其次，摸清目前所在办公楼的实际租赁情况，认真核查目前的租约，规避潜在风险。
选址的三个最重要因素
需要关注选址决策的非财务评分表、财务分析、成本比对几个方面。周详综合的考虑，才能争取到最好条件！
三.如何通过商务谈判实现降本增效
1.决定租金价格的主要因素
面积需求较大时，通常能获得更优惠的租金。但当租赁面积超过目标写字楼可出租面积的20%以上时会拉低整体项目的租金水平；且业主方也会担心客户租约到期搬迁造成大面积空置，这种情况下未必能获得更优惠的租金。
2.正确的谈判策略实现事半功倍
建议选择最专业的选址顾问团队，充分了解目标项目的实际租赁情况，同时把握业主方的需求要点，利用杠杆效应对业主方造成竞争压力，适当保留好感，先人一步抓住窗口期。
3.隐性成本
非商业条款不能忽视，比如租赁期限的选择、租金增长上限、提前解约权、到期恢复原状、大厦装修的机电改造成本、短期延续权等。
成功的办公楼租赁是一个内驱外联的过程，包括从思考期明确需求、确定目标、决定方向，到准备期借助专业团队协助，综合收集信息，协调平衡利益相关者之间的需求，并确保长期可持续发展，最后行动期锁定目标。
高力国际拥有丰富的办公楼租赁服务经验，根据您的长期经营策略，提供最合适的租赁解决方案。
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