生意场上,公司地址这个“面子问题”历来是“势利”客户明里暗里关注的焦点,但许多甲级写字楼的高昂租金,却让不少中小企业望而却步。最近行内兴起一种“虚拟办公室”服务,每个月只需交纳几百元,便可将位于市中心的高级商务地址作为公司信笺抬头、名片和邮件投递的地址,更有多语种接线员为您接听商务来电……这类位于高级写字楼的“虚拟办公室”,最短起租期仅为10分钟,月租金最便宜仅为几百元。
客户拨打公司座机 即时转接个人手机
近日,记者以客户身份来到位于广州“地标”西塔54层的一家提供“虚拟办公室”的公司。只见公司无任何企业标识,前台装修豪华低调。接待人员向记者演示了其特色的通讯服务。“专职多语种接线员,可以按照您的指示处理公司来电。”接待记者的一位姓钟的经理说,“您只需登录我们的系统,将希望接线员接电话时陈述的内容填好,我们便可在接听电话后转接到指定电话上。”
“您即使在家办公,客户也能享受到专业服务,如果您需要过滤来电,我们也有这项服务。”钟经理说,“在给客户的名片上留下位于西塔的地址和座机号码,你在家里就可以用指定座机或者手机接听我们前台接线员转过去的电话。”此外还有全天候语音信箱服务等。
会议室十分钟起租 价格不到300元
中小微型涉外贸易公司、服务性中小企业是“虚拟办公室”目前主要的客户群。长期家中办公的SOHO族,甚至连办公地点都不用租赁,只需每月花几百块买下商务名片上的地址冠名权即可。位于西塔的这家公司,只需客户缴纳500元便可将位于市中心的高级商务地址作为公司信笺抬头、名片和邮件投递的地址,首月甚至可免费。
记者了解到,这家公司的“虚拟办公室”服务,分价位提供商务地址冠名服务、会议室租赁服务和通讯服务等,三项打包不过千余元,单项收费仅五六百元。最低只需花240元,可以订到一间1~3人的小型会议室,不过这只是十分钟的租金。
“虚拟办公室”是否合法
律师:相关规定不明确
记者在百度上输入关键字“广州”、“虚拟办公室”,发现一些相关搜索信息,提供这些服务的公司地址,多显示位于环市东和体育东等办公楼集中的地段。目前看来,位于西塔这家所处的地段最为高端。而在收费方面,这类公司的打包服务不过1500元左右,单项服务多为几百元。它们提供的服务包括:城市中心商务办公地址;在工作时间内提供商务电话接听,做详细记录并且及时转告租用者;遵照租用者的指示收发商务文件及传真;提供临时会议室服务等。
记者查阅了公司法和公司登记管理的相关条例,如果公司没有固定的办公地址,一般是无法取得企业登记注册资格的。即便蒙混过关,一经发现也要进行严厉处罚。广东凡立律师事务所周炳星律师则认为,我国法律对注册公司的处所规定并不明确,一些中小企业将地址挂靠在“虚拟办公地点”,事实上,只要工商登记部门认可,就是可行的。
文章来源:广州日报