在综合办公室、文书科、秘书科工作了十年，希望能给大家一些自己的建议。
在很多人眼里，办公室似乎是一个做家务的地方。打电话、发送文件、安排场地、写材料和跑腿。虽然这些东西看起来很小，但很难不犯错误。
中办主任丁薛祥同志讲了办公室工作：九分不行，九分也不行，一定要十分。
办公室工作在上传和发布中起着关键作用，在处理日常事务方面起着助手作用。一切都很详细。我们需要在细节上下功夫。我们不仅需要智慧和规则，还需要更多的大脑和方法。
结合之前读过的一本书，可以算作办公室同志阅读的实用手册，但我忘记叫什么名字了。
它的作者像玉石一样，是一位在北京一所大学办公室工作了近六年的同志。他毕业于硕士学位，先后担任综合性、文书、秘书、监督等职务。在复杂琐碎的工作中，他观察和思考得更多，从一个书呆子变成了一个受到领导称赞的学生“会办事”“做事靠谱”“有眼力见”“不愧为单位的笔杆”的年轻人。
一、办文精益求精
我们都知道，写材料是一项艰苦的工作，很难帮助领导写官方文件，我们能得到什么？就像玉石告诉我们学习领导的方式，学习领导如何促进工作，学习领导如何考虑问题，获得光明的机会，联系大量的第一手信息资源。在当今的知识经济中，政府的运作应该通过材料来跟进，材料可以被拿走，但写材料的能力是我们自己的终身财富。
写作材料的关键不在于写作，而在于查、看、问、学、想，这样才能写出一篇好文章。
一切都不是问百度，而是用百度搜索写材料，拼凑一篇文章，不仅浪费时间寻找信息，而且告诉你如何收集材料，主要通过政府网站、新闻网站、正式网站、中国网络、人民日报等，通常在生活中看到好的黄金句子，例如，都可以写下来，丰富他们的材料库，也许有一天可以使用。拥有自己的材料库是写作材料的首要任务。
文件的整理也是一门学问。过去，像作者史军一样，他不愿意扔掉各种各样的东西，这使得办公室看起来杂乱无章。他似乎有所有的文件。他找不到他们。事实上，最好的方法是使用现代技术将可以扫描的文件转换成电子版本，留下必要类别和证明类别的原始文件，然后快速扔掉其他文件。
二、办会细致周到
召开会议是促进工作的重要手段，办好会议是办公室工作人员必备的素质。
1.会议前的准备工作。内容、方法、时间、参与者、议程、材料等事项，不得拉，制定会议计划供领导审查，领导同意发出通知。与此同时，作者告诉大家，在确定会议名单、新闻部门、外国分支机构和新部门时，很容易把老领导人拉下来，让大家从中吸取教训。
2.记录会议中的工作。在会议之前，你应该尽可能多地了解会议信息，并且自信。记录时，记住要抓住眉毛和胡须，并写下每一个字。这是会议记录员最重要的事情。重要的是倾听，省略修饰语，用最简洁的词语记录中心思想。
3.会后整理工作。要趁热打铁，在自己有印象的时候完善会议记录，存入档案，以便以后查阅。
三、办事全面可靠
打电话，汇报工作，着装，最基本的工作也是我们最需要关注的。
这似乎是一个简单的电话。在作者和领导之间的沟通中，我学会了今天打电话和回复的好习惯。我白天很忙，晚上回家时不得不一个接一个地打电话。可靠是真正高情商的体现！
向领导汇报工作，总是担心影响领导，其实完全没有必要，“一切都有着落，一切都有回音”事实上，当领导告诉你时候，其实是在焦急地等待你的报告。
着装，代表着我们的个人形象。在体制内着装时，要注意场合，时刻给人一种精神饱满、可靠忠实的印象。
此外，我们应该学会减轻工作中的负担。例如，我们可以外包听录音或搬家。我们应该利用互联网的优势，把专业的事情交给专业人士。这是否减少了我们的工作量？
