学生会办公室部门是学生会的主要职能部门，负责起草文件，总结信息，制定学生会制度，定期会议制度，协调各部门之间的关系，提前准备大型活动，通知人员，使工作顺利有序进行。
1.清理学生会办公室和学生会材料，并清理学院领导（院长、秘书）的办公室。我们的大学生会有自己的办公室，在领导办公室旁边，不时被老师借来参加小型会议。
2.购买学生会所需的材料，包括日常材料和开展活动的材料。成本主要分为两个方面。一部分是学院批准的学生会资金，需要发票报销，学院财务负责报销；另一部分是学生会自己负责，主要依靠外联。当学院的勤工俭学岗位不分配时，学生会将接管。如果普通学生需要，他们将被重新分配给有需要的学生。
这些属于学生会自己的财务状况。学生会负责一些不利于报销的材料和费用，作为负责财务的副主席，我说我们的主席团真的把它借给了学生会，以后再还，否则我会在考试月喝西风和北风。
3.最重要的职能是：协调各部门，规划学生会大型集体活动，主席团秘书处，我院没有组织部门，秘书处等单独部门，相应部门的职能由办公室承担。
例如，每个部门的工作总结由办公室提交给主席团；负责学生会材料的借阅、借阅和最佳安排；在主席团的领导下，组织策划新的、干式培训、质量发展、元旦晚会等大型活动；部长级学生跟随主席团进入学院学生会。学校学生会将始终协助主席团完成工作，与各部门保持良好沟通，及时传达会议精神。
这种办公功能使办公室有很高的发言权，但也大大降低了主席团的压力。它在团结部门有一定的优势，这也使得整个学生会在振兴后更加执行，但对办公室部长和主管主席的能力有很高的要求
在我们学院的办公室里，以前的部长部长都可以说是主席团的重点培训对象。办公室属于我们学生会的核心部门。只要办公室优秀，整个学生会就不会说它一定很优秀，但至少正常运行是无忧无虑的；如果办公室里有一群草包，一事无成，整个学生会将面临正常运作的考验。
