首次做办公室工作时,电脑里的东西先不要先,当你无事可做时,可以多看看的,根据内容,你可以把它们放在新的文件夹里,这样慢慢地,电脑桌面就可变得很简单,你熟悉内容起来就很快捷。
桌面乱七八糟,建议使用文件架、分层堆放、数据堆放、传真堆放等,分类清楚就不乱了,新收到的信息看完后立即分类。
待办事项可放在左手边,分两叠,一叠准备办理,一叠急需办理,优先办理急件。用笔记本,不要用随便抓的纸。每次记录事项时,一定要签到日期和时间,具体到分钟。
如果桌子靠墙,在墙上贴一张大纸或一块白板,随时写下需要跟进的事情,注意进度,提醒自己不要忘记。准备另一个日记本,当天的工作随时记录,尽量做到每一个细节。
坐在办公室里养成写作的习惯,不相信记忆,不依赖电脑和电脑OA办公室。最可靠、最方便的是笔记本和笔。从笔记本上找东西比从电脑上找东西快。在笔记本上写字比在电脑上写字快。
领导和客户问什么立即回答什么,至少是要求,坐在办公室应该这样做,不要太麻烦,不要认为领导要求高,这是他们自己的工作。
如果你想做好,你必须熟悉你的工作,大脑不记得,写在白板或书上,回答领导的问题,同时找到相关记录,防止错误,也会给领导留下好印象,领导看到你翻书,永远不会责怪你记忆力差,只会觉得你稳定、可靠、有组织。
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