办公室主任在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置起着非常重要的作用。办公室主任的忠诚和奉献精神是做好办公室工作的必要专业素质。要做好办公室主任的工作，我们必须发挥两个作用，加强三种意识，提高四种能力。
扮演两个角色
即“管家”和“师爷”的角色，“管家”和“师爷”在过去，有两个特殊的职业群体，但这两个职业群体有我们办公室可以学习和学习的地方。
1.当好师爷
在古代，师父不仅会为雇佣自己的官员提出建议，还会帮助和协助官员处理许多政务甚至许多私事。说办公室主任要当好“师爷”首先，在文字上要优秀，这是立身之本。另外，要懂“礼”，就是“礼尚往来”。协调关系，确保上下沟通。独立一面，不怕责任。还要督促检查，抓到底，重点落实各项决策。
2.当好管家
办公室主任要管好单位每个人的吃喝睡眠。一般来说，他要做好单位的大管家。当事情发生时，领导首先想到你，让你协调解决。还要管好对外的欢迎和交付，你是一个连接部，发挥桥梁和纽带的作用。
加强三种意识
1.加强政治意识
办公室的地位和性质决定了政治意识是首要的，也是旗帜和方向的问题。办公室主任的政治意识始终处于领先地位，始终维护单位的决策权威。办公室主任应该找到自己的位置，明确自己的方向。
然后，我们应该有一个整体的愿景，从整体的高度来审视和处理问题，一切都服务于整体的发展，把办公室主任的职位作为一个负担，而不是一个职位，也就是说，为整体情况，而不是个人的职位。第三，为业务部门和大多数员工服务，与每个人相连，为他们解决问题。无论在工作中还是在生活中，都必须帮助，回答问题。
办公室主任的态度在很大程度上是团队的态度。所以不要高高在上，要谦虚温柔。
2.增强忧患意识
在工作中，办公室主任应提前考虑可能遇到的困难和问题，提前计划，努力抓住机遇，赢得主动权。工作中最大的风险是看不到风险，提高应对重大风险的能力。首先要头脑清醒，时刻收紧风险的弦，观察大势，思考大局，科学预测发展趋势，增强工作预见性，下好第一手棋，主动打仗，提前做好准备。
3.增强先进意识
办公室主任要努力贴近领导的思路，想领导的想法，想领导的想法。要做到这一点，办公室主任必须有强烈的先进意识和责任感，尽可能提高业务能力，建议领导，填补空白，与领导产生共鸣；做好调查研究，掌握情况，善于捕捉信息，了解情况，做好领导数据库、数据库、信息库。
认真研究领导的意图和思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛的研究和讨论。
提高四种能力
办文、办事、办会、办接待是办公室主任最基本的具体工作。作为办公室主任，要努力提高这四种能力。
1.写作是办公室最基本的工作
作为办公室主任，写作是最基本的工作。关键是要办好公文，保证公文质量，提高公文人员的专业能力。首先，我们应该把学习作为做好公文的内在要求。办公室主任是领导的笔杆。至少我们应该有一定的写作技巧，掌握各种文件，并在学习中涉足各个方面。这样，我们就可以轻松地写公文了。
2.办公是办公室工作能力的体现
工作效率不仅能反映一个人的事业心和责任感，还能检验一个人的能力和素质。
许多办公室主任严谨细致，聪明果断，是领导的得力助手，但也有一些办公室主任拖延，不注意细节，直接影响了领导决策意图的实现。
因此，做好办公室主任，不仅要善于处理一般事务，还要学会处理复杂的问题。
会做事，会做事是办公室主任的基本功。办公室主任会做事，整个团队事情不多，所以这个团队是一个有战斗力的团队。
3.办公室办公室主任最常见的工作
会议要精细化，会议工作是办公室的常规工作。会议工作的质量直接影响会议的质量和效果，能否做好会议工作往往取决于对细节的把握。
在会议工作中，要认真做好会前、会中、会后的各项服务工作。会前准备时，要充分考虑每一个细节。会前准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、参与者的实施、会议标准的制作、座位安排和数据的发放。如果实施不到位，应及时督促实施。只有这样，会议准备才能有序、忙碌、无序，从而保证会议的质量和效果。
4.办接待
接待工作是机关社会交往活动中最基本的形式和重要环节，能够集中反映一个单位的整体形象，对促进工作发展起着非常重要的作用。接待工作也是各级机关的日常工作，是干部日常工作的详细工作。一般来说，接待工作应高度重视，统筹安排，反映尊重和客人满意度。
总之，做好办公室主任，最重要的是用心思考，用大脑思考，把工作当成事业，把单位当成自己的家，不顾名利勇挑重担，那么你就是一个合格的办公室主任。
标签： 办公室主任
