办公室是机关的行政中心。办公室主任处于一个特殊的位置,兵头将尾,沟通内外,承上下,需要做一个好的匹配“助手”,对下的“领导”,对外的“管家”。
可以说,办公室主任就是“万金油”各方面面都要懂,各方面都要懂,岗位特殊,责任重大,任务艰巨,一般人做不到,一个人做不到,一般人做不好。既然办公室主任的职位如此重要,那些当办公室主任的人,后来到了什么职位?
一、办公室主任的优势是什么?
主要有能力优势、人际关系优势、忠诚优势等。
1.能力优势。
办公室主任有两个重要的能力要求。首先,他应该有一个特别好的写作和宣传“造势”,提升,提炼亮点;第二,要有很强的协调能力,上上下下,处理好内外的各种关系,管理好财务、会议事务、杂物等。
另外,与其他业务口的同志相比,办公室主任对问题的考虑,往往具有较强的整体视野、系统思维、工作协调能力。
2.人际关系优势。
一般来说,能够成为办公室主任,主要领导对其比较认可和信任。
此外,由于主要领导人的直接服务,更容易了解领导人的就业导向和个人偏好,更容易获得晋升所需的人际关系,更容易学习领导人的方法和艺术。
为了做好工作,一些单位的副职还需要办公室主任的支持,这有利于办公室主任更好地管理内部关系。
所以,这个职位的前景普遍看好。
3.忠诚优势。
在单位里,他们要参加单位领导决策层的会议,了解很多内幕,秘密,“不该说什么,不要问什么”等等都是办公室主任的工作信条。
在工作中,他们用自己的实际行动表现出对领导的忠诚。
当然,因为办公室主任离领导最近,如果他的行为不合格,他的能力不强,他的态度不正确,他的忠诚不是绝对的,这些优势就会消失。你给领导留下的只是负面评价,这将直接影响你的职业生涯。
二、换岗主要看什么
曾经有人总结干部晋升指南:自己得行,有人说你行,说你行人得行。
所以,如果办公室主任想往高处走,就去其他好岗位。
1.首先,自己的能力要过硬。
要有良好的沟通能力和材料写作能力,两者缺一不可。而不是简单地“打杂”甚至工作让人不放心,不放心。
当然,也与个人编制身份有关,如果是事业编制办公室主任,由于身份问题,走高的可能性很小。
2.第二,遇到一个好的领导者很重要。
一定要有领导肯推荐你,在人事调整会上肯为你说话。这主要取决于你平时的关系维持,以及你的领导力展示。
3.最后,机会很重要。
事实上,办公室主任是一个不可替代的重要职位。如果领导使用方便,主要领导没有得到提升,提升,那么你很可能只能一直站着不动。
假如有职位空缺,恰好有人能代替你现在的职位,那么很有可能得到晋升,换岗。
当然,也有一些单位,由于重点不同,办公室主任的晋升概率不如一些重要部门,部门主管的晋升概率很高。作为这里的办公室主任,你只能要求更多的祝福。点击阅读:太强大了!307套领导讲话正文标题
三、办公室主任的最终结局是什么?
综合分析前两点,不难看出,办公室主任的未来命运有喜有悲。具体结局是什么?
1.提拔。
这是所有办公室主任最愿意看到的结局,也是大概率事件。一般来说,县里的两个办公室的主任,不管是哪一个,只要不出事,领导不出事,几年后就会升职,成为县里的实权人物;在地市级,超过70%的部、委、办、局办公室主任将被提升为部级干部。
在系统工作期间,我联系了10位办公室主任,6人在原来的岗位上被提升,2人在调整到其他岗位后被提升。其中,一位年轻、愿意承担责任的县政府办公室主任,经常工作“白加黑”“5+2”但是工作质量很高,深受领导的喜爱和信任。
他所服务的主要领导在成功晋升为县委书记后,就被提升为县委常委、县委办主任。因此,当自己能力过硬,年富力强,领导力强,当机会来临时,很有可能被提升为单位副职或平级转岗。
毕竟,你是直接服务一把手,你付出的比一般人多,晋升是理所当然的事。
2.解决治疗问题。
与前一种情况相比,这种情况也比较常见。一般来说,在主要领导调离之前,他们会尽最大努力解决晋升或待遇问题,为自己服务多年的办公室主任。
即使机会没有到来,晋升也没有成功,你仍然担任办公室主任,前领导可以为你争取高待遇;或者,前领导会征求你的意见,并将你调到令人满意的职位。
在我接触过的2名未直接晋升为办公室主任的人员中,有1人被安排在重要部门(部门)工作,1人享受更高的待遇。
其中,一人从市政府办公室调任一个强势部门的负责人。看来他的仕途没有向前推进。事实上,他的工作节奏变慢了,受到了更多的关注。后来,他在此基础上被提升为副厅。
还有一个人,虽然没有晋升,一步到位,但先晋升为非领导职位,解决了等级和待遇问题。后来,当他的职位空缺时,他得到了晋升。
因此,虽然晋升问题不能一次解决,但至少后来发展前景可观,个人待遇问题得到了有效解决。这些优势是其他职位无法提供的。
3.原地踏步。
这种情况也不是没有,主要是领导能力、领导意愿、个人能力等问题。有些领导自己调走后就不再了。他们不愿意帮助以前的下属,拍拍屁股离开,把办公室主任留在原地。在这种情况下,我只能承认自己运气不好。
当然,也有可能是办公室主任平时的能力和素质,个人责任水平有限,这让领导不满意,领导根本不想考虑调动和提拔他。或者,因为办公室工作的特点,平时不注意就得罪了一圈人。“给别人做婚纱”。
在我接触的10位办公室主任中,有一位在办公室工作了12年,当了9年大主任,因为对自己的生活不开心,个人能力一般。不能独善其身。
这种情况,可能是办公室主任自己行不端,坐不直,最后引火上身,不能独善其身。有可能是的领导有可能“出事”好了,因为走得太近,最后脱不了干系。要么,受到惩罚;或者,被调离岗位……。事业基本到此为止。
在这种情况下,没有一颗坚强的心,是很难胜任的。有些人,因为受不了,受不了,做不了,不干了,最后选择了离开。在我接触的10位办公室主任中,有一位是去年辞职下海的。在此之前,他在核心部门担任办公室主任。
人年轻,干事有招法,有能力,大家都看好他。不过,谁曾想到他服务的领导出事了,最后牵连到他。他直接从正科降职为科员,一时忍无可忍。因此,干脆辞职下海。
从上面的数据可以看出,在办公室主任的职位上直接获得晋升的概率是60%,换岗后获得晋升的概率为80%,晋升的概率非常高。而且,水平越高,能力越强,越年轻,行端直的办公室主任,晋升的机会就越大。
所以,办公室主任这个岗位虽然很累,但也能培养干部。他应该努力工作,展望未来,积极工作,做好当下,为自己赢得好成绩。
标签: 办公室主任