近日,读者来信版和人民日报领导留言板围绕办公室资源浪费进行问卷调查。调查数据显示:65.49%的受访者反映自己的单位经常浪费,31%的受访者反映自己的单位经常浪费.76%的人说他们偶尔会遇到他们;近70%的成年人承认他们有浪费行为;纸张是最容易浪费的物品,水电、办公文具等浪费也更为突出。
近年来,国家一直倡导勤俭节约的社会氛围,特别是各级党政机关不断推进节约型机关建设,引导职工从身边的小事做起,自觉养成绿色低碳的工作习惯。然而,一段时间以来,一些读者报告说,办公室的浪费仍然不同程度地存在。当打印纸被使用时,它们被扔进垃圾桶。大多数办公用品都是一次性的。会议提供的矿泉水没有喝完,也没有带走。当人们不在时,电脑、复印机和其他设备一直在打开……
日前,读者来信版和人民日报领导留言板围绕办公室浪费进行了问卷调查。办公室浪费的现状是什么?你觉得这个问题及其原因怎么样?你和你的同事经常浪费吗?针对这些问题,记者展开调查。
超过60%的受访者表示,他们的办公室经常浪费纸张和能源
调查显示,65.49%的受访者反映,他们的单位经常浪费办公室,31%的受访者反映,.76%意味着偶尔会遇到。其中,纸张是最容易浪费的物品,水电能源、办公文具等浪费也比较突出。
打印报告、信息时,往往是单面打印,背面浪费。在北京一家文化单位工作的刘女士说,在修改计划时,可能只有一些地方需要修改。有些人每次都觉得麻烦,但实际上浪费了很多纸。
大多数浪费仍然是由于形式主义的存在,一件小事需要打印、签名、盖章、建立一个完整的过程。许多一线干部向记者表达了他们的愿望。
南方一个省的一名基层干部说,几年前,他要求贫困家庭登记,各种信息都有详细的记录,但该县要求设计更多的纸质卡,印有贫困家庭的情况,并每月更新,用彩纸打印,增加了很多费用。另一个例子是,一个城镇有一个生活环境改造项目要报告,村里整理材料后提交给镇政府。因此,由于T作为水泥用量单位,镇政府工作人员坚持要求改为吨,整个材料必须重新打印。
过去,小叠的外部服务窗口需要大量的印刷纸。自无纸化办公室实施以来,纸张的数量减少了很多。四川省盐亭县读者岳稳强是当地政府服务中心大厅的负责人。据他介绍,当地政府严格控制必要的文件数量和页数,避免不必要的材料打印。修改后的手稿应尽可能在电脑上进行,以减少重复打印和复印次数,节省办公纸。
浪费电力也是许多受访者在办公室里的一种常见现象。空调温度太低,门窗打开,灯亮,电脑24小时连续启动。河南网民微风说,夏天很冷,冬天很热,只穿短袖,已经成为一些单位的正常状态。晚上,办公室里的人都走了,灯和空调都像往常一样开着。一些同事下班后不关掉电脑,甚至休假一两周,电脑一直在运行。
相当一部分受访者表示,该单位在办公耗材管理方面存在漏洞。无需申请或审批程序,收到笔、书、文件夹、橡胶,个人签名即可取走。重庆读者刘先生说,他的企业对办公用品的使用没有太多的限制,更随意,办公用品使用效率低,使用时容易造成浪费。
各种宣传海报张贴在显眼位置,横幅也很勤奋,每周都很新鲜。湖北读者谢女士说,有些单位经常挂横幅,贴海报,放易拉宝,每次都扔,现在是信息时代,可以设置电子公告栏,使用电子宣传册。
大约70%的成年人浪费了办公室,一半认为节约意识较弱
节约源于一点一点。你在办公室浪费过货物或资源吗?面对这样的问题,约70%的受访者坦言自己浪费了,半数认为节约意识较弱。
有一次下班后忘关电脑,第二天部门负责人严肃批评了小叠。刚加入国有企业的肖先生说,很多人习惯了浪费办公室,对此视而不见。建议单位定期对员工特别是年轻员工进行节约意识教育,及时教育制止浪费行为。
陕西师范大学哲学与政府管理学院教授郑家豪在接受采访时表示,办公室监督机制存在盲点,部分机关内部运行机制存在形式主义作风,公共资源与私人资源没有区分,导致节约意识薄弱。
河北读者郑女士说,很多同事认为单位只看工作业绩,没人注意节约还是浪费。这种心态对节能环保还是认识不到位,不重视,尤其是在繁忙的工作中,更容易被忽视。
山东淄博读者高帅表示,大部分单位对办公用品没有明确规定,部分部门组织会议,无论是否有用,都以文件袋、纸笔袋为标准。
湖南读者尹先生所在的单位经常要组织会议。现在会议上装满了瓶装水,有是500毫升大瓶装,根本喝不完,造成水资源浪费。会议组织者有时不注意这些细节,有时想表达周到的服务,但由此造成的浪费不容小觑。
中国人民大学公共管理学院教授马亮表示,节约意识薄弱与资源精细化管控不到位有关。例如,一些大学曾经在每个办公室独立供暖,但现在他们中的许多人在整个建筑中每天24小时供暖。事实上,大学教师在办公室的时间是有限的。如果供电、供水等能源系统能够数字化、信息化,可以减少大量的能源浪费。
小叠用完了一支签名笔,去部门办公室拿笔芯,对方直接给小叠了几支笔,还说‘用完扔掉就行了’。小叠观察了周围的同事,都是这样。办公笔可以回收利用,但每个人都是一次性用品,随着时间的推移,浪费了很多。浙江网民何女士建议,部门办公人员从采购、使用、建议等方面承担遏制办公室浪费的责任,邀请单位老员工参与监督建议。
单位负责人要重视绿色办公,带头倡导勤俭节约。岳稳强表示,下班后会不时在办公室简单检查所有员工。如果因维修不到位而漏水,会联系后勤部门及时维修,第二天会单独提醒员工明显的浪费行为。小叠还在办公区容易浪费的地方张贴了下班后请关闭电源、请随意关闭水龙头、严格节约,反对浪费等绿色标志,时刻提醒他们营造浪费可耻、节约骄傲的氛围。
节约环保意识淡薄,单位缺乏相应的规范,管理不到位,办公室浪费的原因是什么?调查显示,节约环保意识淡薄,资源利用不能准确量化,单位缺乏相应的规范,监督管理不到位。
一些企事业单位员工不珍惜办公用品,不懂得合理利用公共资源,缺乏节约资源的动力,无纸化办公实施不到位。马亮认为,有些单位对办公资源浪费重视不够,不重视员工节约环保意识的教育引导。建议从积极激励入手,如每月选拔能耗最低的员工和团队,并给予一定的绩效工资奖励。
郑家豪认为,对办公室浪费的理解应该是全面的,应该包括人、财、物、事四个方面。办公室浪费的原因不仅是员工意识薄弱,还有办公室缺乏科学合理的资源使用规划和制度规范。此外,单位权力划分不够明确,在各部门沟通合作过程中也会造成资源浪费,应不断完善约束制度和监督机制,杜绝办公室资源的浪费。
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